Главная | Жилищные вопросы | Инструкции по формированию ведению и хранению личных дел

Каталог файлов


Чесноковка муниципального района Уфимский район Республики Башкортостан 1.

Инструкции по формированию ведению и хранению личных дел наконец

Чесноковка муниципального района Уфимский район Республики Башкортостан далее школа и устанавливает единые требования к формированию, ведению и хранению личных дел работников школы, в том числе. Ведение личных дел работников школы осуществляется секретарем в соответствии с инструкцией по делопроизводству в образовательных учреждениях, а также с - Федеральным законом от 22 октября г.

Директор назначает лиц, ответственных за ведение и сохранность личных дел работников, а также уполномоченных на получение, обработку, хранение, передачу и любое другое использование персональных данных работников далее — сотрудники, уполномоченные на ведение личных дел. Персональные данные, внесенные в личные дела работников школы, иные сведения, содержащиеся в личных делах работников, относятся к сведениям конфиденциального характера. Ведение нескольких личных дел на работника не допускается.

Оформление и регистрация личных дел: Личное дело работника школы формируется после издания приказа о назначении на должность и ведется на протяжении всего периода работы. Документы, включаемые в личное дело сотрудника школы: В личное дело работника школы включаются его персональные данные и иные сведения, связанные с поступлением на работу в школу и увольнением с работы.

Первоначально личное дело сотрудника университета формируется из документов, предъявляемых гражданином при поступлении на работу; впоследствии к личному делу работника приобщаются иные документы, отражающие работу, в соответствии c положением. При первоначальном формировании личного дела работника школы в него включаются документы в следующей последовательности: В процессе к личному делу работника приобщаются следующие документы в хронологическом порядке в зависимости от времени их поступления: К личному делу сотрудника приобщаются письменные объяснения сотрудника, если такие объяснения даны им после ознакомления с документами своего личного дела, а также иные документы, предусмотренные федеральными законами и иными нормативными правовыми актами Российской Федерации.

К личному делу работника не приобщаются: Порядок оформления документов, включаемых в личное дело работника 5. К личному делу работника школы приобщаются оригиналы документов либо копии, выписки из них в случаях, предусмотренных данным положением.

Приложение 5 к Инструкции о порядке формирования, ведения и хранения личных дел работников

Все исправления, внесенные в документы личного дела работника школы должны быть заверены подписью сотрудника, уполномоченного на ведение личных дел сотрудников. Анкета заполняется гражданином при поступлении на работу по форме, установленной действующим законодательством Российской Федерации. Порядок хранения личных дел работников школы 6.

Личные дела работников школы хранятся у директора в специально оборудованном шкафу.

Удивительно, но факт! Ведение нескольких личных дел на работника не допускается.

Условия хранения личных дел должны обеспечивать их сохранность от хищения, порчи, уничтожения либо несанкционированного использования. Личные дела лиц, уволенных работников школы, хранятся у директора в течение одного года со дня увольнения, после чего передаются в установленном законодательством Российской Федерации порядке в архив.

Личные дела лиц, умерших, признанных безвестно отсутствующими, объявленных умершими в установленном порядке в период работы в школе, хранятся у директора в течение одного года, после чего передаются в установленном законодательством Российской Федерации порядке в архив. Порядок ознакомления с личным делом работника школы 7. Ознакомление работника школы с документами своего личного дела проводится по просьбе работника школы.

только Инструкции по формированию ведению и хранению личных дел нам, однако

Работник самостоятельно в письменной форме решает вопрос передачи кому-либо сведений о себе за исключением случаев, предусмотренных законодательством Российской Федерации. Факт ознакомления с личным делом работника школы удостоверяется личной подписью сотрудника в листе ознакомления с личным делом, с указанием даты ознакомления. Работник обязан сообщить об изменении тех или иных персональных данных.

Личное дело работника школы не выдается на руки работнику во временное пользование. В соответствии с Трудовым кодексом Российской Федерации работник имеет право на получение копии любого документа, содержащегося в его личном деле, на основании письменного заявления на имя директора.

Копии документов должны быть заверены надлежащим образом и предоставляться работнику безвозмездно в течение трех дней со дня подачи заявления. Просмотр дела производится в присутствии директора.

Приложение 6 к Инструкции о порядке формирования, ведения и хранения личных дел работников

Факт ознакомления фиксируется в контрольной карточке личного дела. Работник школы имеет право знакомиться только со своим личным делом и трудовой книжкой, учетными карточками, отражающими его персональные данные.

позднее Инструкции по формированию ведению и хранению личных дел снова

Факт ознакомления с личным делом также фиксируется в контрольной карточке.

Читайте также:

  • Увольнение переводом по совместительству
  • Как узнать начисление в сберкнижку
  • Ликвидация сколько серий